◆日程安排:
1﹑报到布展:2008年6月25日—6月26日(8:30—17:30)
2﹑开 幕 式:2008年6月27日(上午9:30)
3﹑展出时间:2008年6月27日—29日(9:00—16:30)
4﹑撤展时间:2008年6月29日(下午15:00)
◆专业买家邀请:
为实现展会的国际化、专业化、品牌化,本届大会组委会表示要将本届展会的专业买家组织工作放在重中之重,除已建立完善的庞大买家数据库外,还将为企业进行个性化的专业买家邀请服务。
◆邀请大会协办赞助单位:
为了本届展览会的工作更加完善,使行业内特具有实力的企业能够充分利用展览会这个平台展示企业自身的形象、扩大其产品知名度和行业影响力。本届展览会组委会特邀请行业内比较有实力的企业作为本届展览会协办赞助单位,并以本届展览会协办赞助单位的身份享受本届展览会的各种特殊待遇。(详细资料和待遇备索)
◆宣传组织:
1、召集主要的公共及专业媒体举行新闻发布会;
2、印刷门票及请柬通过组委会分批发往海内外客商;
3、通过电视﹑电台﹑报纸﹑专业杂志﹑网站进行全面宣传推广;
4、选择国内外较具有规模和影响力的同内型展览会进行宣传推广和观众组织;
5、通过外国驻华机构(包括使馆﹑商会﹑协会﹑各种贸易组织)进行宣传推广。
◆参展程序:
1、认真填写《参展申请及合约》表并加盖公章传真或邮寄至大会组委会;
2、参展单位报名后须在七个有效工作日内支付50%参展费用定金,否则大会组委会有权调整或取消其所定展位,余款应与2008年5月15日前付清;
3、未经大会组委会同意,参展企业单方面取消参展计划,其已付参展费用不予退还;
4、未经大会组委会同意参展企业不得转让已定展位,否则大会组委会有权取消其参展资格;
5、为了保证展会的质量,严格市场准入制度,大会组委会保留对参展企业的参展资格最终审批权;
6、凡有被确认侵犯他人知识产权或其它合法权益的参展企业,大会组委会保留无条件退展、并向公众公告的权利;展位安排原则“先申请、先付款、先安排”;
★注:为保证展会整体形象,大会组委会保留更改部分参展商展位的权力。
◆会展服务
1﹑协助办理展品运输﹑报关,提供优惠住宿﹑旅游,代定飞机﹑火车票;
2﹑免费提供参观券供展商邀请客户使用,免费刊登300字内会刊广告;
3﹑凡是现场演示需要用水﹑动力电﹑压缩空气的单位,须提前一个月申请;
4﹑协助展商办理特殊展台搭建﹑租赁额外展具,聘请临时工作人员﹑翻译﹑礼仪小姐等事项。
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